Программа проверки орфографии казахского языка в приложениях Microsoft Office и других приложениях. Проверка осуществляется стандартными средствами, что обеспечивает проверку орфографии в приложениях, где существует соответствующая функция (например, в MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Outlook Express и др.) В отличие от существующих систем по проверки орфографии казахского языка (все они реализованы на макросах MS Visual Basic и работают только в приложении Microsoft Word), где необходимо включать низкий уровень безопасности от макровирусов, программа Kaz Spelling предоставляет пользователям возможность осуществления проверки орфографии в реальном времени, т.е. непосредственно при наборе текста (например, в Microsoft Word слова с орфографическими ошибками подчеркиваются красной волнистой линией). Здесь же на месте, можно внести исправления, нажав правую кнопку и выбрав правильный вариант слова или добавить слово в словарь. Kaz Spelling входит в состав программного пакета WinTranslate.

Kaz Spelling соответствует стандарту CSAPI v3 (Common Spelling Application Programming Interface). Приложения, в которых функция проверки орфографии построена по технологии Microsoft CSAPI автоматически будут поддерживать проверку текстов на казахском языке.

Основные характеристики

Kaz Spelling обладает следующими характеристиками:

• Соответствует стандарту CSAPI v3;
• Работа в операционных системах Windows 95/98/ME /NT4/2000/XP/Vista/2003/2008;
• Возможность одновременной проверки орфографии казахского, русского и английского языков;
• Проверка орфографии в реальном режиме времени;
• Возможность проверки орфографии в приложениях, использующих стандарт CSAPI v3, например в приложениях MS Office;
• Наличие словарной базы для казахского языка – более 45 млн. словоформ.

Общие принципы работы Kaz Spelling

Проверка орфографии казахского языка осуществляется также как и для любого другого языка. Правда, при работе с разными программами все же есть некоторые отличия в них при осуществлении проверки орфографии текстов. Это по большей части касается используемых клавиш, языковых настроек, интерфейса окон и т.п. По существу же используется одна и та же база слов и механизмы проверки орфографии (CSAPI) реализованные в Kaz Spelling. В последующих разделах подробно описываются приемы  проверки орфографии в некоторых наиболее популярных приложениях на базе Kaz Spelling.

Проверка орфографии в Microsoft Word

Автоматическая проверка правописания при вводе.

По мере ввода текста с пометкой возможных ошибок (например, в MS Word ошибочные слова помечаются красной волнистой линией). Для исправления ошибки вызовите контекстное меню и выберите правильный вариант написания.

• Выполните команду меню Сервис|Параметры, а затем  перейдите на вкладку Правописание.
• Установите флажок Автоматически проверять орфографию.
• Снимите флажок Не выделять слова с ошибками.
• Нажмите кнопку [OK]. В процессе ввода текста документа, Word подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.
• Чтобы исправить ошибку, подведите указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильный вариант написания в контекстном меню. Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, выберите в контекстном меню пункт Орфография. Ошибка также может быть исправлена непосредственно в документе.

Проверка правописания готового документа.

• Выполните команду меню Сервис|Параметры, а затем перейдите на вкладку Правописание.
• Установите флажок Автоматически проверять орфографию.
• Нажмите кнопку [OK].
• Нажмите кнопку [Орфография].
• При нахождении возможных ошибок правописания внесите соответствующие исправления в диалоговом окне Правописание. Возможно также непосредственное исправление ошибки в документе. Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните этот параметр.

• Нажмите кнопку [Орфография];
• Убедитесь в том, что слово в поле Нет в словаре действительно должно быть добавлено в активный вспомогательный словарь;
• Нажмите кнопку [Добавить].

Пропуск текста в ходе проверки правописания

• Выделите текст, для которого не требуется проверка правописания;
• Выполните команду меню Сервис|Язык, а затем команду Выбрать язык;
• В верхней части списка Пометить выделенный текст как выберите без проверки или же установите флажок Не проверять правописание.

Проверка орфографии в Microsoft Excel

Проверка орфографии

• Выделите диапазон ячеек, в которых необходимо проверить орфографию. Укажите одну ячейку, чтобы проверить орфографию на всем листе;
• Нажмите кнопку [Орфография].

Добавление слов в дополнительный словарь

• Нажмите кнопку [Орфография];
• При появлении слова, отсутствующего в словаре, укажите дополнительный словарь в поле с раскрывающимся списком Добавлять слова в;
• Нажмите кнопку [Добавить].

Добавление автоматически исправляемого слова при проверке орфографии

• Нажмите кнопку [Орфография];
• При появлении слова, отсутствующего в словаре, введите правильное слово в поле Заменить на;
• Если в написании слова возможны варианты, установите флажок Предлагать варианты и выберите правильное слово в списке Варианты;
• Чтобы ошибочное слово автоматически исправлялось при вводе, нажмите кнопку [Автозамена].

Проверка орфографии в Microsoft Outlook Express

Проверка орфографии в Microsoft PowerPoint

Проверка орфографии во время ввода текста

• В меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Орфография и стиль.
• Установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Проверка орфографии по требованию

Запрет на выделение орфографических ошибок

• В меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Орфография и стиль.
• Установите флажок скрыть орфографические ошибки в этом документе.

Отключение автоматической проверки орфографии

• В меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Орфография и стиль.
• Снимите флажок Автоматически проверять орфографию.